Usos
Generación en masa
Los modelos de documentos cross-media creados (diseño ágil) con Bdoc Suite se utilizan para producir todos sus batchs de generación en masa de documentos (papel, emails, web, etc.).
Bdoc Suite genera los lotes de facturas o los extractos del mes, las reclamaciones de la semana, las llamadas de cotización del trimestre o del año, y el resto de lotes de documentos necesarios para su trabajo.
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Los trabajos de producción Bdoc Suite definen las reglas de composición y de distribución de los documentos. Según su selección, Bdoc Suite envía los documentos generados a sus equipos (impresoras, máquinas ensobradoras, etc.) o los pone a disposición de proveedores externos (diseñadores, centro de impresión, distribuidor de correo, etc.) para su difusión.
Concretamente, Bdoc Suite puede controlar las impresoras y las máquinas ensobradoras, o transmitir un archivo imprimible a un proveedor de impresión. Los usuarios disponen de la función BAT (Apto para imprimir), que les permite controlar o validar las ediciones antes de la impresión.
Bdoc Suite también permite calcular y optimizar los gastos de franqueo (correo industrial, Tempost, etc.) o enviar los documentos por email,
así como presentar los documentos en un espacio web seguro y notificarlo a un contacto, protegiendo los documentos importantes en su GED o mediante una firma electrónica.
Gracias a los modelos cross-media, se pueden generar en masa los documentos para todos los canales de comunicación: papel, email, fax, SMS, sitios y portales web, redes sociales, etc.
Bdoc Suite cubre tanto las necesidades puntuales de mailings de varios cientos o miles de documentos como las necesidades de producción industrial de varios millones de documentos (ADF).
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