Bdoc Suite

Bdoc Rflow

Frase en recuadro: Una solución completa de GED y un flujo de trabajo potente para el procesamiento de documentos y de datos de entrada y de salida.

Un servicio completo de su contenido entrante.

Rflow digitaliza, organiza y restituye todo el contenido y los documentos entrantes y salientes de su sistema de información, así como los datos asociados, y ofrece un archivado seguro.

Su portal dinámico y fácil de usar permite que los usuarios de negocios recuperen todos los documentos o contenido a través de interfaces web de búsqueda y paneles de control configurables en función de los datos asociados y los perfiles de los usuarios.

Como herramienta completa de GED, Rflow y su potente motor de búsqueda permiten optimizar los procesos existentes o crear nuevos modelos de proceso, con el fin de mejorar el procesamiento de los documentos y sus datos en todo tipo de organizaciones.

La arquitectura abierta de Rflow ofrece todas las posibilidades de integración con soluciones de terceros.

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Captura y digitalización
Rflow captura los documentos de cualquier formato generados por Bdoc Suite o procedentes de otras fuentes como, por ejemplo, de sistemas de mensajería (Outlook, Lotus). Los documentos tipo papel digitalizados se pueden analizar con o sin reconocimiento de caracteres (OCR, ICR)

El módulo gestiona la indexación y la clasificación automática de documentos a partir de la extracción de los datos del documento o mediante el reconocimiento automático del documento según unas plantillas configurables.

Rflow optimiza el procesamiento automático de los flujos de entrada y reduce el procesamiento manual y el riesgo de cometer errores.

 

Conservación y protección
Rflow clasifica y archiva el contenido capturado, independientemente del formato, así como los metadatos asociados.

El módulo es compatible con las funciones de compresión, de autenticación y de encriptado. Por lo tanto, desempeña un papel de caja fuerte centralizada con un valor muy convincente.

 

Ejecución de flujos de trabajo documentales
Rflow permite la puesta en marcha y la ejecución de flujos de trabajo documentales clásicos y complejos, así como la asignación de tareas profesionales por usuario o por grupo de usuarios.  El usuario puede, en cualquier momento, visualizar el estado del documento en su flujo de trabajo.

Rflow ejecuta todos los flujos de trabajo compatibles con BPMN 2.0 (Business Processing Modeling Notation) y ofrece la máxima compatibilidad con sistemas de terceros.

Gracias a sus flujos de trabajo, Rflow le permite automatizar sus procesos documentales y optimizar el trabajo de sus usuarios de negocios.

 

Restitución y distribución

A través de su portal web, que cada usuario puede configurar por completo, Rflow permite acceder rápidamente al contenido archivado para visualizarlo, distribuirlo o incluir notas.

Los documentos archivados se restituyen respetando rigurosamente su forma original y no se pueden modificar.

Además del portal web, el contenido archivado también se puede redistribuir mediante envío de email y por Web Service.

Rflow simplifica y acelera la búsqueda, la restitución y el intercambio del contenido archivado, para que sus usuarios de negocios se puedan concentrar en el servicio a los clientes.